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Premesso 

CHE l’iscrizione a Federprivacy, di seguito denominata "Associazione", è l’espressione di una libera scelta del soggetto il quale, operando ad un qualsiasi livello nell’ambito del trattamento di dati, (es. Privacy Officer, Consulente della Privacy, Responsabile del Trattamento, Data Protection Officer, Responsabile della Protezione dei Dati, Amministratore di Sistema informativo, incaricato del trattamento di dati personali, Custode delle Password, Titolare del Trattamento, Consulente del Lavoro,etc.), desidera elevare e consolidare le proprie competenze in materia, rimanendo aggiornato in merito a tutte le evoluzioni giuridiche che si verificano nel corso del tempo, e attestare così il proprio status di “professionista della privacy” aggregandosi a Federprivacy quale associazione professionale di riferimento in Italia; 

CHE   Federprivacy è una associazione professionale ai sensi della Legge 4/2013, e come tale è iscritta nel Registro del Ministero dello Sviluppo Economico;

CHE   l'iscritto, svolgendo la sua attività professionale in piena trasparenza, si ispira a principi morali atti ad offrire una prestazione corretta evitando tutte quelle attività che violano i principi di lealtà, fedeltà e diligenza;

CHE l'iscritto, agisce in conformità con le leggi vigenti in Italia in materia di trattamento di dati personali, e deve evitare qualsiasi comportamento illegale  che delegittimi la sua credibilità quale professionista nel campo della privacy e dellaprotezione dei dati;

CHE nello svolgimento della propria attività, l'iscritto  deve mantenere assoluta riservatezza circa i dati dei quali viene a conoscenza così come previsto dalla Legge, esigendone il  rispetto anche dai parte dei propri collaboratori, dipendenti, e di tutte quelle persone che cooperano con lui;

CHE l'iscritto ha l’obbligo di elevare le proprie conoscenze e la propria formazione professionale mediante costante aggiornamento, leggendo le Newsletter e le circolari che riceve dall'Associazione, nonché  partecipando a seminari di studi, corsi, incontri, convegni e conferenze in materia di privacy e protezione dei dati, al fine di garantire una prestazione sempre qualificata ed al passo con le esigenze del settore, come richiesto al professionista che opera negli ambiti della data-protection;     

                    

CHE le presenti regole di comportamento sono fondamentali e vincolanti per tutti coloro aderiscono a Federprivacy in qualunque forma e modalità sia gratuita che a pagamento; 

Premesso quanto sopra

che si considera parte integrante del presente Codice Etico, le norme di comportamento da rispettare per avere diritto ad essere accettato e/o permanere quale iscritto sono le seguenti:

Art. 1 – Può essere ammesso all'iscrizione come socio membro di Federprivacy con l'accesso all'Attestato di Qualità dei Servizi ogni soggetto cittadino italiano o di altro Stato membro UE, che sia in possesso almeno del diploma di scuola media superiore o titolo equipollente,  che ne faccia espressa domanda il quale sia maggiorenne e goda dei diritti politici, che svolga attività professionale nel campo della privacy e della protezione dei dati.

Art. 2 – Il candidato al momento dell'iscrizione non deve aver riportato condanne penali negli ultimi 5 anni, e non essere imputato per gravi reati connessi alla violazione della normativa sulla privacy applicabile in Italia, e nel caso abbia notizia di imputazioni a suo carico deve comunicarlo tempestivamente al Consiglio Direttivo di Federprivacy.

Art. 3 – La domanda di ammissione deve essere esaminata dal Presidente di Federprivacy, il quale previa valutazione dei requisiti del candidato, ne delibera l'approvazione, provvedendo quando previsto alla pubblicazione nel Registro dei Soci. Oltre all'attestato di iscrizione, previo espletamento di apposita procedura online nell'area riservata del sito dell'associazione, il socio membro di Federprivacy può ottenere anche l' attestato di qualità soggetto a rinnovo annuale. 

Art. 4 – E’ requisito dell' iscritto  che egli conosca la materia, le leggi ed i regolamenti in materia di privacy e protezione dei dati applicabili in Italia.

Art. 5  - L' iscritto a Federprivacy, si impegna, per chi di dovere, ad inserire nelle comunicazioni con la propria clientela, la seguente locuzione: "Professione esercitata ai sensi della Legge 14 gennaio 2013, n.4 (G.U. n.22 del 26.01.2013)", e non deve accettare incarichi che non possa svolgere con adeguata preparazione e  competenza.

Art. 6 - L' iscritto deve operare sempre  in base ad un incarico conferitogli in forma scritta e nel quale, oltre alla chiarezza degli accordi, si definiscano il tipo di prestazione, la sua durata, e il compenso.

Art. 7 - Con la sua adesione a Federprivacy come socio membro o come aderente sostenitore, l'iscritto acconsente alla pubblicazione nel sito web istituzionale dell'Associazione dei suoi dati personali strettamente necessari alla sua identificazione e alla sua ubicazione professionale, ovvero, nome e cognome, (denominazione sociale per le persone giuridiche), indirizzo postale, e numero di iscrizione, che vengono resi noti nel Registro Soci al fine di consentire a chiunque ne abbia interesse di verificare la sua effettiva iscrizione a Federprivacy, e relativo corso di validità. E' data comunque facoltà all'iscritto di pubblicare anche un proprio indirizzo web.

Art. 8 – Fin dal momento dell’accoglimento della domanda di iscrizione, per ogni nuovo socio è pubblicata nel Registro Soci del sito web dell'Associazione una personale scheda anagrafica, nella quale, oltre ai dati identificativi, vi sono riportati la professione svolta, e il numero di iscrizione. Inoltre, al fine di garantire una elevata trasparenza sulle personali competenze professionali in materia di data-protection, nella scheda possono essere pubblicati anche i riferimenti relativi ad abilitazioni professionali e certificazioni possedute da ciascun associato. 

Art. 9 - Ogni associato deve poter documentare con attestati, diplomi, certificazioni, ed altri titoli, tutte le competenze e le conoscenze che riporta sul proprio curriculum vitae e su altri profili professionali da lui diffusi. Al fine di favorire la massima trasparenza sulle proprie competenze professionali, nonché la sua stessa iscrizione a Federprivacy, ogni associato è incoraggiato ad utilizzare diffusamente un codice di verifica grafico (QR Code) collegato alla propria scheda anagrafica del Registro Soci, apponendolo sulla documentazione professionale abitualmente divulgata come curriculum vitae, profili professionali, brochure, carta intestata, bigliettini da visita, carta intestata, etc.

Art. 10  - Ogni associato è tenuto e incoraggiato a mantenersi costantemente aggiornato e ad elevare sempre le proprie conoscenze professionali. Il socio promotore che chiede il rilascio o il rinnovo annuale dell'Attestato di Qualità come membro Federprivacy, deve poter dimostrare di aver accumulato almeno 12 crediti formativi annui attraverso la partecipazione a corsi, workshop, convegni,  ed altri eventi scientifici in materia di privacy riconosciuti da Federprivacy mediante delibera di patrocinio indicante il numero di crediti deliberato dal Consiglio Direttivo. I soci promotori che intendano partecipare ad altri eventi non patrocinati dall'Associazione ottengono comunque n.1 credito per ogni ora di formazione frequentata in materia di data protection, security, o altre tematiche afferenti la privacy. A loro discrezione, possono inoltre richiedere al soggetto organizzatore di fare anticipatamente richiesta di patrocinio a Federprivacy al fine del riconoscimento di un eventuale numero maggiore di crediti. Sono ritenute valide ai fini dei crediti formativi anche le ore di docenza, a patto che siano attestate da soggetti terzi.  

Art. 11 – Nello svolgimento delle proprie attività, ogni associato che non sia iscritto a un ordine o a un collegio di una professione protetta, deve osservare scrupolosamente tutta la normativa in materia di professioni non organizzate in ordini o collegi e soddisfarne le prescrizioni.

Art. 12 - Qualora la legge lo richieda, l' associato a Federprivacy deve possedere una polizza a copertura dei rischi di responsabilità civile derivanti dall'esercizio della propria professione.

Art. 13 – Ogni iscritto deve comportarsi con lealtà  nei confronti degli altri iscritti, evitando qualsiasi forma di discriminazione al fine di procurarsi vantaggi personali. Deve inoltre astenersi dall'esprimere apprezzamenti o pareri sull'attività professionale di un altro iscritto e, in particolare, sulla sua condotta o su suoi presunti errori o incapacità.

Art. 14 - L'iscritto deve astenersi dal collaborare attivamente con qualsiasi soggetto che lo conduca a contravvenire palesemente ai princìpi esposti nel presente codice, pena l’esclusione dall'Associazione.

Art. 15 -  E’ dovere dell' iscritto segnalare prontamente al Consiglio Direttivo di Federprivacy  qualsiasi notizia riguardante comportamenti scorretti o comunque non conformi ai princìpi esposti nel presente codice, tenuti da iscritti, i quali possano ledere l’immagine e la credibilità della stessa Associazione e dei suoi stessi iscritti.

Art. 16 - L'iscritto a Federprivacy  dovrà evitare qualsiasi forma di concorrenza sleale nei confronti degli altri iscritti, astenendosi dal promuovere la propria attività professionale presso una data azienda od altro ente nel caso risulti che già un altro iscritto vi svolga il tipo di incarico per il quale intenda proporsi.




Art. 17 - La corrispondenza tra Federprivacy ed i suoi iscritti, in entrambe le direzioni,  e tra un iscritto e l’altro, è sempre riservata e strettamente personale, e non deve essere divulgata a terzi.

Art. 18 - Qualora sorgano divergenze o contrasti tra iscritti,  questi dovranno essere sottoposti  preventivamente a conciliazione presso il Consiglio Direttivo di Federprivacy, il quale valuterà il  caso, promovendo quando possibile una soluzione amichevole della  lite incipiente.

Art. 19 - Fermo restando tutti i requisiti contenuti nel presente codice etico, il diritto alla permanenza come iscritto in Federprivacy  è subordinata al pagamento entro la scadenza della quota annuale di associazione corrispondente all'importo dovuto per la modalità prescelta.

Art. 20 - Per quanto riguarda il trattamento dei dati personali dell'iscritto, premesso quanto specificato  all' Art. 7 del presente codice etico, Federprivacy in qualità di  titolare del trattamento, assicura che questi saranno trattati in conformità con la legislazione applicabile in materia, nelle modalità descritte nell'informativa privacy pubblicata nel sito dell'Associazione. 

Art. 21 - Il membro iscritto che usufruisce e partecipa alle attività di discussione della Community nel sito di Federprivacy, è tenuto ad adoperare un linguaggio convenevole, evitando ogni forma di espressione triviale o qualsiasi parola volgare, incentrando le proprie argomentazioni sulla materia della privacy e di altri soggetti affini. I moderatori potranno, a loro insindacabile giudizio, cancellare frasi o espressioni ritenute in contrasto con i regolamenti dell'Associazione, facendone a loro discrezione relativa comunicazione all'amministratore del portale, e nei casi più gravi, anche al Consiglio Direttivo di Federprivacy.

Art. 22 - Il  membro iscritto che, si avvale della possibilità di caricare immagini o filmati rispettivamente nella Photo Gallery e nella Video Gallery del sito dell'Associazione , è tenuto a inserire materiale pertinente agli scopi e alle finalità associative, mantenendo sempre e in ogni caso assoluto rispetto e neutralità nei confronti di ogni forma di autorità, in conformità alla filosofia di Federprivacy, apolitica, aconfessionale e indipendente. E' fatto altresì assoluto divieto di inserire immagini a carattere pornografico, contro la pubblica morale, o in qualsiasi modo che contravvengono alla legge vigente in Italia. I moderatori potranno, a loro insindacabile giudizio, rimuovere immagini o filmati ritenuti in contrasto con il regolamento, facendone a loro discrezione relativa comunicazione all'amministratore del portale, e nei casi più significativi, anche al Presidente di Federprivacy.

Art. 23 - L'iscritto che è abilitato ad inserire eventi nel calendario del sito dell'Associazione, è tenuto a censire e descrivere corsi, seminari, o altri avvenimenti attinenti agli scopi e alle finalità associative sul tema del trattamento dei dati personali, o altri temi afferenti, quali ad esempio di carattere giuridico o informatico. L'amministratore del sito, potrà, a suo insindacabile giudizio, rimuovere o respingere eventi caricati da iscritti  che divergano palesemente da quanto previsto nel presente regolamento. 

Art. 25 -  Il membro iscritto  che è abilitato a pubblicare articoli sul sito dell'Associazione, si assume la piena responsabilità dei contenuti pubblicati, ed è tenuto a sottoporre temi attinenti gli scopi e alle finalità associative sul tema del trattamento dei dati personali, o altri materie afferenti, quali ad esempio di carattere giuridico o informatico, adoperando un linguaggio convenevole, evitando ogni forma di espressione triviale o qualsiasi parola volgare, mantenendo altresì assoluto rispetto e neutralità nei confronti di ogni forma di autorità, in conformità alla filosofia di Federprivacy, apolitica, aconfessionale e indipendente. L'amministratore del sito, potrà, a suo insindacabile giudizio, respingere, o rettificare prima di pubblicare,  articoli sottoposti da soci  che divergano palesemente da quanto previsto nel presente codice etico.

Art. 26 - Il membro iscritto che si avvale dello spazio web o delle funzioni accessibili attraverso le credenziali di accesso all'area riservata, è tenuto al rispetto dell'intera legislazione vigente italiana, e pertanto sarà ritenuto direttamente responsabile dei file da lui caricati, rispondendo in particolare per violazioni riguardanti le leggi riguardanti il copyright, pedopornografia, e le leggi antiterrorismo. Qualora il membro iscritto carichi dall'area riservata solo a lui accessibile mediante credenziali di autenticazione files contenenti dati sensibili, egli deve preventivamente crittografare, cifrare, o criptare tali dati a sua cura secondo le disposizioni di legge vigenti per tali tipologie di dati.

Art. 27 - Le credenziali di accesso all'area riservata, (username e password), sono strettamente riservate e personali, e quindi non cedibili a terzi. A tale proposito, Federprivacy declina ogni responsabilità per accessi non autorizzati effettuati con credenziali personali dell'iscritto, e invita nel caso di ogni minimo dubbio sulla esclusiva conoscenza di tali dati, a cambiare senza indugio la password, direttamente dal menù personale soci dell'area riservata, con l'apposita funzione.

Art. 29 - Ogni reclamo o segnalazioni da parte degli iscritti o del consumatore cittadino deve essere inoltrato esclusivamente tramite lo "Sportello per il cittadino consumatore" dell'Associazione direttamente raggiungibile dalla home page del sito dell'Associazione . Ai reclami e alle segnalazioni viene data risposta all'iscritto entro 15 giorni lavorativi dalla data di ricevimento, con un impegno dell’associazione professionale di addivenire ad una risoluzione concordata della controversia segnalata dal consumatore. Per i reclami inviati attraverso modalità diverse dalla procedura web non è garantita la corretta gestione degli stessi e la conseguente risposta nei termini di prassi.

  

Art. 29 - Qualora il tentativo di addivenire ad una risoluzione concordata della controversia segnalata dal cittadino consumatore non sortisca effetto positivo, o per ogni altro genere di contenziosi riguardante l'Associazione, il Foro competente stabilito è esclusivamente quello di Firenze, salvo diverse disposizioni di legge. 

Domenico Laforenza, presidente del CNR di Pisa, al 7° Privacy Day Forum

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